PilotMax · Projektpostfach

Jedes Projekt bekommt seine eigene E-Mail-Adresse.

Portale, Käufer, Notar und Bank schreiben an eine Adresse. Max sortiert, legt ab und entwirft die Antwort. Sie geben frei.

Demo buchenlindenhof@projekte.financemate.de

Eine Adresse, alle Absender

Wer auch schreibt, es landet im richtigen Projekt.

  • ISImmoScout24
  • KBKäuferin
  • MKMakler
  • §Notariat
  • €Bank
lindenhof@projekte.financemate.de
Inbox · Lindenhof4 neu
ImmoScout24 · J. BrandtPortal-LeadIst die 2.04 noch verfügbar?
Sarah KönigKäuferEntwurf bereitGibt es den Grundriss als PDF?
Notariat HoffmannNotarFrist 06.11.Entwurf Kaufvertrag WE 2.04
SparkasseBankFinanzierungsbestätigung König

Eine E-Mail, zwei Wege

Sieben Handgriffe für Jana. Mit Max ist es einer.

7→1

Handgriffe je E-Mail, die bei Ihnen bleiben

  1. E-Mail öffnen: Wer schreibt?Max · Notar erkannt
  2. Wohnung herausfindenMax · 2.04
  3. Anhänge herunterladen und öffnenMax · 2 PDF übernommen
  4. Prüfen, was die Dateien sindMax · Vertragsentwurf
  5. Umbenennen und ablegenMax · im Projekt abgelegt
  6. Frist in den Kalender eintragenMax · Frist 06.11.
  7. Antwort freigebenFreigeben

Was Max übernimmt

Sie teilen eine Adresse. Max erledigt den Rest.

lindenhof@projekte…

Eigene Adresse

Entsteht mit dem Projekt. Für Portale, Exposé, Notar und Bank.

NotarFrist 06.11.Spam

Sortiert

Absender, Wohnung und Frist an jedem Verlauf. Spam hält Max zurück.

Vertragsentwurf · abgelegt

Legt ab

Anhänge landen intern im Projekt. Ins Exposé kommt nur, was Sie hochladen.

Max schlägt vorEN → DE

Entwirft

Antworten aus Projektdaten, auch auf Englisch. Nichts geht ohne Freigabe raus.

Technik

So läuft eine E-Mail durch Max.

Auf Ihrer Seite ist nichts einzurichten: kein Mailserver, kein DNS-Eintrag, kein neues Programm.

  1. Absender schreibt

    An die Projektadresse.

    Jedes Mailprogramm
  2. Empfang

    Unser E-Mail-Dienst nimmt sie an.

    Resend · EU (Irland)
  3. Gespeichert

    Sofort, mit Prüfung der Signatur.

    Max
  4. Eingeordnet

    KI liest diese eine E-Mail und schreibt den Entwurf.

    Mistral AI · Frankreich
  5. Abgelegt

    Verlauf und Anhänge im Projekt.

    Ihr Max-Konto
  6. Freigegeben

    Antwort im selben Verlauf.

    Lindenhof · Vertrieb

Die KI sieht

  • Die eine E-Mail, die gerade ankommt
  • Die Dateinamen der Anhänge
  • Öffentliche Projektdaten: Zimmer, Fläche, Preis, Exposé-Links

Die KI sieht und kann nicht

  • Andere E-Mails, andere Projekte, Inhalte der Anhänge
  • Unterlagen von Käufern und interne Dokumente
  • Senden, löschen oder Daten abrufen

Die KI hat keine Werkzeuge und liefert nur einen Vorschlag. Unser Code prüft jedes Feld, bevor etwas gespeichert wird.

Fragen zum Postfach

Müssen wir an unserer IT etwas ändern?

Nein. Die Adresse liegt auf projekte.financemate.de. Eine eigene Domain ist geplant.

Wer sieht die E-Mails?

Nur Ihr Max-Konto. Unser Team sieht nur zurückgehaltenen Spam und technische Fehler.

Kann eine E-Mail verloren gehen?

Max speichert jede E-Mail zuerst. Bricht etwas ab, holt Max sie innerhalb von 5 Minuten nach.

Wer verarbeitet die Daten?

Resend (EU, Irland) für E-Mail, Mistral AI (Frankreich) für die KI, Max für die Ablage.

Kann das ganze Vertriebsteam mitarbeiten?

Bald. Dann hat jede Anfrage eine zuständige Person, und alle sehen den Stand. Heute gehört das Postfach zu einem Max-Konto.

Weiter · 4 von 7AntwortenMax schreibt vor, in der Sprache des Käufers. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.

Alle Namen, Projekte und E-Mails sind Beispiele. Das Projektpostfach startet als Pilot mit ausgewählten Bauträgern.

Eine Adresse teilen. Den Rest sortiert Max.

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